REGULAMIN OBRAD
WALNEGO ZGROMADZENIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO CZŁONKÓW
KOŁA PZW NR 10 W BRANIEWIE ZWOŁANEGO NA DZIEŃ 30-11-2025 R.
§ 1
1 W walnym zgromadzeniu sprawozdawczo-wyborczym koła uczestniczą:
- z głosem decydującym – wszyscy członkowie koła
- z doradczym – członkowie władz i organów Okręgu o ile nie są członkami koła,
- członkowie wspierający,
- członkowie uczestnicy,
2 Uczestnicy walnego zgromadzenia potwierdzają swój udział podpisem na liście obecności po okazaniu legitymacji członka PZW
3 Walne zgromadzenie koła jest władne do podejmowania uchwał w terminie pierwszym przy obecności > ½ członków koła ( delegatów sekcji ) uprawnionych do głosowania, lub w drugim terminie, bez względu na liczbę uczestników (delegatów)
§ 2
1 Przewodniczącego zgromadzenia, jego zastępcę i sekretarza zebrania wybiera się spośród członków koła; wybór odbywa się w głosowaniu jawnym – głosy liczy prezes,
Głosowanie odbywa się przez podniesienie ręki (mandatu) „ZA” następnie
„PRZECIW” i „WSTRZYMANIE SIĘ OD GŁOSU”.
2 Obrady prowadzi przewodniczący zgromadzenia.
§ 3
1 Walne zgromadzenie obraduje według uchwalonego porządku i regulaminu obrad.
2 Prawo zabierania głosu w trakcie obrad walnego zgromadzenia mają osoby wymienione w § 1 niniejszego regulaminu.
3 Prawo głosowania i zgłaszania kandydatów do władz mają tylko członkowie koła z głosem decydującym.
4 Przewodniczący zgromadzenia udziela głosu poza kolejnością jedynie zaproszonym gościom oraz uczestnikom dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumiałego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
- przerwanie lub odroczenie obrad walnego zgromadzenia,
- przejście do porządku obrad,
- głosowanie bez dyskusji,
- ograniczenie czasu wystąpień mówców,
- stwierdzenie kworum,
- przeliczanie głosów,
- zamknięcie listy dyskutantów,
- zamknięcie listy kandydatów do władz.
5 Po zgłoszeniu wniosku formalnego przewodniczący zgromadzenia przerywa tok obrad, udzielając głosu zgłaszającemu i ewentualnym przeciwnikom wniosku, po czym poddaje wniosek pod głosowanie.
6 O wniosku formalnym walne zgromadzenie rozstrzyga większością głosów w głosowaniu jawnym.
§ 4
1 Zebrani w głosowaniu jawnym ustalają sposób przeprowadzenia wyborów:
- prezesa,
- do władz i organów koła,
- delegatów i ich zastępców na zjazd okręgowy.
§ 5
1 Dla przeprowadzenia wyborów do władz i organów koła, niezbędne jest powołanie komisji: mandatowej, wyborczej i skrutacyjnej a dla przyjmowania zgłaszanych wniosków powołanie komisji uchwał i wniosków. Skład komisji powinien wynosić minimum 2 osoby.
2 Kandydatów prezentuje przewodniczący zgromadzenia na podstawie propozycji zarządu koła - z sali mogą być zgłaszane dodatkowe kandydatury.
3 Przewodniczący zgromadzenia zarządza wybory, które odbywają się w głosowaniu jawnym.
4 Wybrane komisje konstytuują się, wybierając spośród siebie przewodniczącego i sekretarza.
§ 6
1 Zadania komisji:
a) komisja mandatowa:
- sprawdza ważność członkostwa na podstawie legitymacji członkowskich,
- sprawdza sporządzone i podpisane listy obecności,
- ustala liczbę uczestników walnego zgromadzenia uprawnionych do głosowania,
b) komisja wyborcza:
- proponuje walnemu zgromadzeniu kandydatów do władz koła w liczbie ustalonej przez walne zgromadzenie oraz delegatów i ich zastępców na zjazd okręgowy zgodnie z decyzją ZO.
- zapisuje na listę kandydatów zgłoszonych z sali,
c) komisja skrutacyjna
- przygotowuje do głosowania listy kandydatów w kolejności alfabetycznej na podstawie propozycji komisji wyborczej i zgłoszeń z sali,
- oblicza i podaje przewodniczącemu zgromadzenia liczby głosów oddanych w trakcie głosowań nad uchwałami, wnioskami i w trakcie wyborów oraz oblicza wyniki głosowania,
- stwierdza prawomocność wyborów,
d) komisja uchwał i wniosków:
- rozpatruje pod względem formalnym zgłoszone wnioski w trakcie dyskusji,
- analizuje przekazane materiały przez ustępujące władze koła,
- uzgadnia pełne brzmienia projektów uchwał w drodze głosowania.
- na podstawie ww. wniosków i materiałów przedkłada je w formie projektów
uchwał pod głosowanie walnego zgromadzenia.
2 Komisje ze swojej działalności sporządzają protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz komisji.
1 Uchwały walnego zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania ustalonych przez komisję mandatową (kworum ). W razie równości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.
2 Wnioski poddaje się pod głosowanie po wcześniejszym przegłosowaniu poprawek, zmian i uzupełnień.
3 Nie mogą być poddane pod głosowanie wnioski sprzeczne z przepisami prawa i Statutem PZW.
4 Po zarządzeniu głosowania przewodniczący nie udziela głosu w dyskusji.
§ 8
1 Wybory do władz i organów koła odbywają się zgodnie z ordynacją wyborczą.
2 Po zamknięciu listy kandydatów przewodniczący pyta; czy wszyscy kandydaci posiadają bierne prawo wyborcze oraz czy nie ma sprzeciwu i uwag do kandydatów,
3 Wybory do władz i organów odbywają się po wyborze prezesa a listy kandydatów do zarządu, KR i SK sporządzane są równocześnie.
4 Wybory delegatów na zjazd i ich zastępców odbywają się po zakończeniu ww. wyborów.
§ 9
1 W przypadku uchwalenia przeprowadzenia wyborów w sposób tajny procedura wyborcza jest następująca:
- członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach,
- komisja skrutacyjna przygotowuje listy kandydatów w porządku alfabetycznym,
- listy powinny być opatrzone pieczęcią,
- skreślenie większej liczby kandydatów nie powoduje nieważności głosu,
- skreślenie mniejszej liczby kandydatów powoduje unieważnienie karty wyborczej,
- uczestnicy zebrania (delegaci ) głosują osobiście,
- komisja skrutacyjna odnotowuje na podstawie list obecności uczestnictwo w wyborach i wówczas składany jest głos do urny,
2 Komisja przelicza głosy i ogłasza wyniki głosowania.
§ 10
1 Wnioski i projekty uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad delegaci zgłaszają do komisji uchwał i wniosków walnego zgromadzenia.
2 Komisja po analizie wniosków i projektów uchwał przedstawia je wraz ze swoją opinią i ewentualnymi poprawkami do rozstrzygnięcia przez walne zgromadzenie.
3 Poprawki muszą być poddane pod głosowanie przed głosowaniem nad danym wnioskiem lub projektem uchwały.
§ 11
1 Z przebiegu obrad walnego zgromadzenia sporządza się protokół, który powinien zawierać:
- miejsce, datę i godzinę rozpoczęcia zgromadzenia,
- osobę otwierającą zgromadzenie oraz wybranego przewodniczącego i obecnych zaproszonych gości,
- uchwalony porządek i regulamin prowadzenia obrad,
- możliwie wiernie i dokładnie cały przebieg obrad; zwięzłe streszczenie wypowiedzi mówców - w tym treść zgłoszonych wniosków i podjętych uchwał wraz z wynikami głosowania.
2 Protokół podpisują sekretarz i przewodniczący walnego zgromadzenia i przekazują do zarządu okręgu w terminie 14 dni od walnego zgromadzenia.
3 Do protokołu przekazywanego do zarządu okręgu z zebrania sprawozdawczo-wyborczego powinny być załączone:
- treść podjętych uchwał
- wykaz wybranych władz i organów koła ,
- ankiety delegatów na zjazd okręgowy i ich zastępców,
VV
